Dengan hadirnya software akuntansi, dapat membikin pembukuan dan laporan keuangan menjadi lebih gampang dan tertata. Tetapi, untuk menerima software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan itu ialah suatu tantangan tersendiri. Sebab, sebagai pemilik bisnis patut lebih berhati-hati dalam memilih dan memutuskan variasi aplikasi apa yang akan diterapkan. Tambah lagi perhitungan ialah hal yang betul-betul krusial untuk memandang keadaan kesehatan keuangan suatu perusahaan. Itu lah mengapa dalam perhitungan betul-betul diperlukan keakuratan dan ketelitian dengan pengerjaan yang lebih singkat sampai efisien. Oleh sebab itu, untuk mendapatkannya perusahaan membutuhkan sebuah software akuntansi yang mumpuni akan hal ini. Ini bertujuan untuk menghindari persoalan yang dapat menjalar terhadap taktik perusahaan selanjutnya. Lalu, bagaimana sih sistem yang ideal untuk memilih software akuntansi untuk bisnis? Berikut ini beberapa kriteria singkat yang dapat dapat membantu dalam pengerjaan pengambilan keputusan dikala hendak memilih software akuntansi terbaik.
- Keamanan Data
Dalam keadaan seperti ini, masih banyak juga lho pebisnis yang masih mengaplikasikan sistem akuntansi tradisional hanya sebab meyakini laporan dan pembukuan keuangan akan aman tersimpan. Tetapi, pada dikala kini ini bahwa software online ialah solusi yang betul-betul ideal bagi pemilik bisnis agar dapat mengakses segala data dimana saja dan kapanpun. Malah dapat memantaunya secara realtime. Kecuali itu, sebagai pemilik bisnis tak perlu risau dan khawatir sebab software akuntansi sudah dibekali sistem untuk mampu menyimpan, melindungi, serta mengelola data perusahaan dengan aman tentunya. Tetapi, sebelum itu ada pantasnya bicarakan dan pertanyakan kembali mengenai sistem keamanan software tersebut pada penyedia jasa. Sebab, keamanan data ialah hal yang penting dan krusial bagi perusahaan sendiri. Kalau terdapat software akuntansi yang mampu menyimpan data dengan aman, karenanya software tersebut sudah memiliki skor tambah tersendiri. - Mudah Dioperasikan
Sebab kebanyakan pemilik bisnis atau karyawan yang dipekerjakan bukan dari latar belakang akuntansi, karenanya betul-betul perlu untuk memilih software akuntansi yang dapat dengan gampang dipahami dan gampang dioperasikan oleh penggunanya. Pilihlah aplikasi yang memiliki user interface yang cukup sederhana dan efisien. Mempunyai ini bertujuan agar software akuntansi tersebut akan lebih gampang dioperasikan oleh karyawan atau pemilik bisnis itu sendiri. Nah, jikalau sudah mengaplikasikan software yang user friendly, karenanya akan semakin gampang pula untuk diterapkan nantinya. Sehingga, pemilik bisnis dapat menghemat biaya operasional dalam hal pelatihan. Serta, tujuan dan agenda dari bisnis akan semakin gampang ditempuh dalam waktu yang cepat. - Lengkap Fitur yang Membuat
Sebelum memilih software akuntansi, ada pantasnya sudah menentukannya sesuai dengan variasi dan kebutuhan bisnis. Lalu, pastikan juga bahwa sudah memiliki fitur yang lengkap. Mulai dari dapat diterapkan untuk profesi yang simple sampai kompleks sekalipun. Berikut ini beberapa fitur yang patut ada dalam software akuntansi:
○ Melakukan faktur berulang
○ Perhitungan otomatis
○ Memonitor saldo pelanggan
○ Update laporan terakhir
○ Melacak penjualan produk
○ Mengelola pelanggan dan pemasok
○ Mengelola aset
○ Perhitungan laporan keuangan lengkap seperti neraca keuangan, laba rugi, arus kas, perubahan ekuitas dan rekonsiliasi bank
○ Mencocokkan transaksi secara otomatis
○ Meskipun audit atas data yang sudah dimasukkan
○ Berbasis cloud - Adanya Customer Support
Observasi software akuntansi yang dipilih termasuk canggih dan terbaik di kelasnya. Pasti ada masanya akan mengalami persoalan dan kendala. Nah, untuk menuntaskan hal tersebut, pastikanlah bahwa software akuntansi yang dipilih sudah didorong customer support atau belum. Ini akan membantu dikala ada pertanyaan dan persoalan yang patut dipecahkan nantinya. Lalu, dari customer support ini lah pemilik bisnis dapat menguji bagus atau tidaknya layanan yang akan diberi terhadap para konsumen. Kalau dengan seksama bagaimana sistem mereka merespon dan menawarkan bantuan yang diminta. Observasi pelayanan diberi betul-betul bagus dan ramah, karenanya software akuntansi tersebut menerima skor lebih di mata konsumen. - Kalau Harga dan Kalau Tambahan Lainnya
Observasi memilih untuk mengaplikasikan software akuntansi dengan harga yang tinggi, karenanya akan semakin bagus pula kinerja dan kinerja yang akan dimiliki. Observasi demikian itu, tak perlu risau sebab sudah banyak beberapa jasa yang dapat menawarkan harga yang murah melainkan dengan mutu yang bagus pula. Untuk itu, pastikan kembali variasi usaha dan budget yang dimiliki serta software akuntansi apa yang akan diperlukan. Ini bertujuan agar perusahaan tak mengeluarkan biaya yang besar melainkan banyak fitur yang tak berkhasiat atau tak dapat diterapkan untuk kepentingan bisnis nantinya. - Kalau Dikostumisasi
Kalau jasa penyedia memberikan layanan berupa dapat dikostumisasi, karenanya dapat menjadi pilihan. Sebab, ini dapat berkhasiat jikalau untuk kebutuhan bisnis itu sendiri nantinya. Sebab dunia bisnis terus bergerak, karenanya software akuntansi juga patut mampu berkembang dan mengimbangi taktik yang terkini pula.
Memilih software akuntansi yang akan diterapkan bukanlah perkara gampang. Sebab, dalam urusan laporan dan pembukuan diperlukan ketelitian dalam perhitungan. Kalau terjadi kekeliruan dalam perhitungan, karenanya akan memberikan akibat yang signifikan bagi kelangsungan bisnis tersebut. Tetapi, jikalau sudah menerima software akuntansi yang ideal, karenanya laporan dan pembukuan keuangan akan selesai dengan hasil yang ideal tanpa adanya kekeliruan. Malah, data transaksi dapat dipantau secara real time oleh pemilik bisnis tanpa patut hadir.
Sumber: trusvation.com
